Nic dziwnego, że to właśnie na Mazurach organizuje się zapadające w pamięci uczestników wyjazdy integracyjne, szkolenia dla menadżerów, spotkania zarządów czy uroczyste bankiety dla partnerów biznesowych. Jaki format spotkania planować, by wykorzystać uroki Mazur?
Mazurskie krajobrazy i spokój płynący z natury, tworzą idealne okoliczności, by spotkać się z zespołem pracowników poza firmą. Panują tu idealne warunki do organizacji zarówno kameralnych eventów, jak i dużych konferencji. Zapytaliśmy specjalistów do spraw organizacji spotkań firmowych Hotelu Natura Mazur w Warchałach jak zorganizować wydarzenie, które zostanie w pamięci uczestników na długo?
Hotel Natura Mazur- bliskość Olsztyna, niedaleko ze stolicy
Szkolenia dla pracowników dobrze przeplatać relaksem w naturze, narady zarządu warto przerywać posiłkiem z regionalnych produktów, a spotkanie sprzedażowe urozmaicić grą terenową. Idealne warunki do takich działań daje Hotel Natura Mazur w Warchałach, położony nad brzegiem krystalicznie czystego jeziora Świętajno (45 min od Olsztyna, 2 godz. od Warszawy). – Hotel położony jest pomiędzy trzema jeziorami. Mamy własną plażę, gdzie urządzamy też wieczorne pokazy filmowe na tle zachodzącego słońca, ogniska pod gwieździstym niebem czy koncerty na trawie – wylicza Natalia Fedorowicz-Solnica, specjalista ds. organizacji eventów i przyjęć weselnych. – Do tego organizujemy kąpiele leśne, zadania survivalowe czy warsztaty kulinarne z wykorzystaniem składników zebranych w lesie. To proste atrakcje, które goście zapamiętują na długo.
Jak zorganizować niezapomniane wydarzenie firmowe?
Zdefiniuj cel spotkania
Zanim zdecydujesz się na organizację eventu na Mazurach, odpowiedz na pytania: co chcemy osiągnąć poprzez to wydarzenie? Czy chodzi o budowanie wizerunku marki, prezentację nowego produktu, szkolenie pracowników, a może zmotywowanie ich do działania lub integrację zespołu? Określenie celu pomoże w wyborze składowych programu, formatu i lokalizacji. – Warto zastanowić się jak naturalne otoczenie może wspierać realizację celów wydarzenia, a wybór jest ogromny: od żeglowania, przez gry terenowe, po kajaki, warsztaty kulinarne czy wypad na rykowisko o piątej rano, by zobaczyć jelenie zrzucające poroże – mówi Milena Olkowska, szefowa sprzedaży i marketingu w Hotelu Natura Mazur.
Uwzględnij potrzeby uczestników
Pracując nad programem wydarzenia skup się nie tylko na potrzebach organizacji, ale też samych uczestników. Szkolenia dla pracowników dobrze przeplatać relaksem w naturze, narady zarządu warto przerywać posiłkiem z regionalnych produktów, a spotkanie sprzedażowe urozmaicić grą terenową. Idealne warunki do takich działań daje Hotel Natura Mazur w Warchałach, położony nad brzegiem krystalicznie czystego jeziora Świętajno (45 min od Olsztyna, 2 godz. od Warszawy). – Hotel położony jest pomiędzy trzema jeziorami. Mamy własną plażę, gdzie urządzamy też wieczorne pokazy filmowe na tle zachodzącego słońca, ogniska pod gwieździstym niebem czy koncerty na trawie – wylicza Natalia Fedorowicz-Solnica, specjalista ds. organizacji eventów i przyjęć weselnych. – Do tego organizujemy kąpiele leśne, zadania survivalowe czy warsztaty kulinarne z wykorzystaniem składników zebranych w lesie. To proste atrakcje, które goście zapamiętują na długo.
Pokaż się jak pracodawca odpowiedzialny społecznie
Wiele firm stawia na ekologiczne i edukacyjne atrakcje dla uczestników. Wśród nich królują wycieczki rowerowe z przewodnikiem, edukacyjne spacery do lasu, a także aktywności związane ze społeczną odpowiedzialnością biznesu. – Organizowaliśmy już budowanie budek lęgowych dla ptaków, hotele dla owadów, pasieki, sadziliśmy drzewa, robiliśmy kule nasienne – wylicza Jacek Maczyszyn, specjalista ds. organizacji spotkań biznesowych. – To atrakcje, które nie generują wielkich kosztów, a niosą ze sobą piękne przesłanie.
Zadbaj o kameralny klimat
W hotelu są i kameralne sale, i te przestronne w których można zorganizować konferencję na 200 osób. Teren wokół jest tak ogromny, że nawet przy pełnym obłożeniu, we wspólnych przestrzeniach spotkać można niewielu ludzi. To dla wielu firm ważny argument. 93 przestronne pokoje dają możliwość zakwaterowania do 250 osób.
i o podniebienia uczestników
Zwieńczeniem pobytu jest serwowana kuchnia. – Klienci często spodziewają się klasycznego hotelowego menu, ale u nas dostają dopracowane, tworzone z pasją dania w oparciu o lokalne produkty: ryby, mięsa, zioła, przetwory, dziczyzna, ptactwo – wylicza Krystian Świderek, Szef Kuchni Hotelu Natura Mazur w Warchałach. – Lubimy zaskakiwać też naszych gości przygotowując marynaty z dodatkiem pędów sosny czy syropy z bzu i mleczy. To wyjątkowe smaki Mazur, których każdy powinien spróbować, a które potrafią zaskoczyć.
Biznesowe spotkanie można zakończyć wyjątkową ucztą, sześciodaniową kolacją degustacyjną. W czasie jej trwania szef kuchni serwuje wyśmienite potrawy kuchni regionalnej, przygotowywane z lokalnych produktów.
Dla firm z Olsztyna i całej Polski
Od lat organizujemy wyjazdy integracyjne dla redakcyjnego zespołu nie ruszając się od Olsztyna dalej niż kilkadziesiąt kilometrów. Okazuje się jednak, że to rzadkość. Szefowie firm z naszego regionu organizując spotkania dla pracowników najczęściej zabierają zespoły w inne części kraju. A argumentów za tym aby pozostać niedaleko siedziby jest cała masa. Jeśli nie przemawia lokalny patriotyzm, aby fundusze na event pozostawić w regionie, to już możliwość wprowadzenia oszczędności wydaje się atrakcyjna. Zmniejszając przecież drogę dojazdu wielu służbowych samochodów zmniejszamy koszty paliwa, a przy okazji możemy pochwalić się, zmniejszonym śladem węglowym. Do tego osoby, które ze względów rodzinnych nie mogłyby wyjechać dalej, jeśli pozostajemy w pobliżu firmy, mogą dołączyć choć na kilka godzin, nie nocując. Może w najbliższym czasie planujecie bankiet z okazji okrągłej rocznicy firmy, firmową wigilię, integrację zespołu, szkolenie czy spotkanie zarządu?
Hotel Natura Mazur gotowy na niepogodę
W razie niepogody Hotel Natura Mazur posiada rozbudowaną strefę Wellness (basen rekreacyjny, pływacki, dla dzieci, jacuzzi wewnętrzne i zewnętrzne, cztery sauny, grota solna, siłownia). Do tego kręgielnia i nocny klub z bilardem, muzyką na żywo i barem. Dochodzą też warsztaty, od kulinarnych, przez kosmetyczne, modowe, bębniarskie, krośniarskie po spotkania z sommelierem, znanymi osobami czy trenerami motywacyjnymi. – Ostatnio dużym zainteresowaniem cieszą się zajęcia z samoobrony czy morsowania – dodaje Milena Olkowska. – Mamy zespół doświadczonych event menadżerów, dlatego często klienci po rezerwacji terminu omawiają z nami program części merytorycznej, a my wypełniamy czas wolny ciekawymi pomysłami.
Ten tekst powstał w ramach współpracy reklamowej
Hotel Natura Mazur****
Warchały, ul. Brajnicka 1
📞 89 642 66 00
📧 recepcja@naturamazur.pl
🌐 naturamazur.pl