BRBK Barbara Kułakow – księgowość i sukcesja z Olsztyna

Od jednego długopisu do dziewięciu wspólników i nowego modelu sukcesji. BRBK to dziś jedna z najbardziej rozpoznawalnych firm doradczych w regionie, która udowadnia, że dobra księgowość to także wsparcie w zmianach, emocjach i przyszłości.

Na czym polega sukcesja w firmie rodzinnej? Sukcesja w firmie rodzinnej to proces przekazania odpowiedzialności, własności i wiedzy kolejnemu pokoleniu lub kluczowym pracownikom. W przypadku BRBK polegało to na stopniowym włączeniu lojalnych menedżerów do grona wspólników, z zachowaniem jakości i odpowiedzialności za klientów.

Od jednego długopisu do firmy doradczej

Barbara Kułakow pamięta ten moment wyraźnie – Olsztyn, początek lat 90., nowa rzeczywistość gospodarcza, dużo entuzjazmu, a jeszcze więcej niewiadomych. W portfelu niewiele, zaś w głowie pasja i determinacja. Nie było branżowej literatury, a prawa podatkowego wszyscy uczyli się na bieżąco.
Dziś jej firma obsługuje jedne z najbardziej wymagających firm Warmii i Mazur, doradza przedsiębiorcom w przekształceniach, budowaniu bezpiecznych modeli biznesowych i sukcesji, której sama stała się też wzorcowym przykładem.

Model sukcesji oparty na zaufaniu

W czasach transformacji Barbara Kułakow prowadziła księgowość lokalnym firmom. Będąc już doradcą podatkowym, jej nazwisko stało się dla przedsiębiorców synonimem profesjonalizmu i bezpieczeństwa. Rosła liczba i klientów, i zespół, z którym wprowadziła się do własnego biurowca. Ale po latach rozwoju, jak sama wspomina, czas zaczął płynąć podejrzanie szybko. Jak zatem zapewnić przyszłość i pracownikom, i klientom, którzy powierzyli jej księgowość swoich firm? Wziąć wspólnika? Wówczas uświadomiła sobie, że osobami, które pracują z takim zaangażowaniem jak ona sama, są menedżerowie wewnątrz. Rzetelni, wytrwali, odpowiedzialni – idealni wspólnicy. Większość z nich przeszła w BRBK drogę od stażysty do zarządzania zespołem. Dziś to eksperci, którzy są w stanie wejść do każdego przedsiębiorstwa, bez względu na jego wielkość i bezpiecznie poprowadzić jego finanse.
Tak zrodziła się koncepcja spółki komandytowej BRBK Barbara Kułakow i Wspólnicy – firmy podatkowo-księgowej, która z jednej strony zachowała osobistą odpowiedzialność za efekt pracy (Barbara Kułakow jako komplementariusz), z drugiej pozwoliła włączyć do właścicielstwa osoby, które od lat współtworzyły firmę. Dziś, poza założycielką, wspólników jest dziewięcioro. Jeśli w zespole pojawia się ktoś szczególnie cenny, zaangażowany i identyfikujący się z kulturą organizacji, dostaje szansę wejścia do tego grona.

Kobieca siła i męska precyzja w zespole

Wśród wspólników większość stanowią panie, choć zawód księgowego coraz częściej wybierają też panowie, a są wśród nich m.in. Artur Żuk, Tomasz Lemański i Wojciech Żak. – Niesamowity, kobiecy zespół doskonale uzupełniają panowie. Artur od początku zaskakiwał tym, że nie bał się odpowiedzialności, zdobył tytuł doradcy podatkowego, a klienci zaczęli postrzegać go jako partnera, który pomaga im nie tylko w księgowości, ale też rozwoju przedsiębiorstwa – wspomina Barbara Kułakow. – Tomasz Lemański przyszedł jako stażysta, jasno deklarując, że chce zostać na stałe, przechodząc na studia zaoczne. Dziś prowadzi dział ksiąg handlowych, opiekując się najtrudniejszymi podmiotami.
Z kolei Wojciech Żak, choć zaczynał w dziale podatkowym, za namową założycielki trafił do kadr i płac, szybko zostając jego liderem.

Pandemia jako test wiarygodności

To, że sukcesja w BRBK się udała, ostatecznie potwierdziła pandemia. Gdy świat z dnia na dzień się zatrzymał, a przedsiębiorcy nerwowo szukali informacji o tarczach antykryzysowych, dopłatach i ulgach, zespół wziął na siebie operacyjne dowodzenie w najtrudniejszym czasie. – Wtedy dobitnie przekonałam się, jak mocną strukturę udało nam się zbudować – podkreśla dzisiaj Barbara Kułakow. – Każdy nasz klient, bez dodatkowych opłat, dostawał pełne dane dotyczące swojego biznesu, umożliwiające otrzymanie wsparcia z kolejnych tarcz, pomoc przy wnioskach, a w wielu przypadkach gotowe dokumenty do podpisania.

Sukcesja oczami doradców

Dzisiaj BRBK to nie tylko księgowość i podatki, a przede wszystkim partner, który pomaga przedsiębiorcom w procesie przekształcenia firmy. – Każda taka historia zaczyna się od rozmowy, często bardzo długiej. Analizujemy sytuację rodzinną, majątkową, plany, zmęczenie właściciela, ale też jego apetyt na dalszą odpowiedzialność – wylicza Barbara Kułakow. – Trzeba sprawdzić czy stać go jeszcze na jeden większy wysiłek: przepracowanie emocji, spojrzenie na firmę z innej perspektywy, przygotowanie przedsiębiorstwa do sukcesji albo sprzedaży.
Czasem rozwiązaniem jest wprowadzenie do firmy kluczowych menedżerów, uporządkowanie struktur przed sprzedażą czy wdrożenie koncepcji fundacji rodzinnej. Po własnych doświadczeniach wcale niełatwej sukcesji, BRBK w oczach klientów zdobyło jeszcze większą wiarygodność. Bez teoretyzowania, skoro stało się to możliwe w firmie, która zaczęła się od jednego długopisu.

KSeF 2026 – cyfrowa transformacja w toku

BRBK szykuje się do cyfrowej rewolucji. Obowiązkowy KSeF, koniec papieru, praca na plikach XML – to dla wielu przedsiębiorców abstrakcja, która od lutego 2026 wchodzi w życie. W BRBK to temat, nad którym pracuje zespół księgowych, informatyków i doradców szukając intuicyjnych narzędzi dla klientów i projektując nowy model współpracy: od zdalnych opisów faktur po pracę w czasie rzeczywistym na tych samych danych. Bo – jak mówią – ich rolą jest nie tylko księgowanie dokumentów z przeszłości, ale pilnowanie przyszłości: by klient zyskał, kiedy może zyskać i był ostrzeżony, kiedy pojawia się ryzyko.

Tekst i obraz: Michał Bartoszewicz, © kieferpix, © metamorworks / Stock.adobe.com

BRBK Barbara Kułakow i Wspólnicy
Podatkowo-Księgowa Sp. K.
Olsztyn, ul. M. Zientary Malewskiej 25
brbk.pl

---

Najczęściej zadawane pytania: